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von zu Hause arbeiten

Meine persönlichen Tipps

Seit 13 Jahren bin ich selbstständig und habe davor fast 10 Jahre in der IT gearbeitet. Ich liebe Technik und gerade in der heutigen Zeit. Unabhängig von Ort und Zeit arbeiten ist etwas Tolles. Die aktuelle Situation macht es nicht einfach. Ich habe mit vielen Kollegen und Freunden gesprochen und möchte hier einfach meine persönlichen Tipps und Erfahrungen teilen.

Wenn Du Fragen hast, dann schreibe mir einfach.

Beste Grüße, Marten

Mit welchen Geräten arbeite ich?

Ich verwende aktuell drei Geräte:

Ein Iphone X
Ein iPad Pro + Datenkarte
Ein MacBook

Somit kann ich von überall aus Arbeiten. Unterwegs spielt das iPad dabei die größte Rolle. Damit kann ich fast alle wichtigen Sachen machen. Nur Grafik und Programmierung erledige ich am MacBook.

Was habe ich sonst an Hardware

Kleine Helfer im Alltag

Meine Kopfhörer die gleichzeitig mein Headset sind
(Telefonanlage in der Cloud)
Ipad Stift – perfekt für Notizen und Anmerkungen
Fuji x100F für Fotos
Eine Powerbank
eine kleine Tasche voller Kabel, damit ich immer gerüstet bin
Synologie NAS – Datenspeicher der im Büro steht

Welche APPs nutze ich auf dem Iphone

Auch auf dem Iphone habe ich ein paar wichtige APPs für das tägliche Arbeiten:

Starface – Cloud Telefonanlage – ich bin also unabhängig vom Ort
ToDo – wichtigsten Aufgaben
Notizen – auch in der Cloud, somit habe ich überall denselben Stand
Outlook
Teams – Kommunikation mit Kollegen
OneDrive – Daten, Dateien, Bilder in der Cloud
DATEV Upload – Belege scannen und gleich ab in die Buchhaltung damit
Banking Apps (Sparkasse und Volksbank)
Social Media Apps – Facebook, Instagram
Google MyBusiness
Scan Bot – Dokumente mit dem Telefon scannen und versenden

Welche APPs benutze ich auf dem IPad?

Für das IPad habe ich:

Office 365 – Word, Excel, Outlook und mit OneDrive alle wichtigen Daten in der Cloud (von überall aus abrufbar)
Trello – Verwaltung von Aufgaben im Team
GoodNotes – Handschriftliche Notizen
1Password – alle Passwörter dich ich so benötige
Notizen – fast alles, was mir einfällt, wird digital erfasst
HubSpot – Kundenverwaltung, CRM und LiveChat
Teams – Kommuikation mit Kollegen
Datev // Für die Buchhaltung
Teamviewer zur Fernwartung
Alle anderen Tools sind Online Tools (siehe unten)

Meine wichtigsten Online Tools

Nicht für alle Programme gibt es APPs. Viele Dienste sind normale Webseite. Das ist auch recht praktisch, da ich es von fast jedem Gerät aus bedienen kann.

GSales und Billomat – Rechnungen, Angebote, Online-Banking, etc. passiert alles darüber. Teilweise automatisch und dadurch sehr sparend in der Zeit
DATEV Unternehmen Online – alles was Steuerberater und so angeht
Mailchimp und CleverReach für Newsletter
Facebook Businessmanager
Meine eigene Online Kundenverwaltung

Wichtige Links

https://www.office.com/ – Office schnell und einfach

https://www.hubspot.com/ Kundenverwaltung Online

https://www.teamviewer.com/de/ Fernwartung

https://zoom.us/ Online für Meeting und Konferenzen

https://slack.com/intl/de-de/ mit dem Team und Kollegen kommunizeren

https://wetransfer.com/ Große Dateien versenden

https://trello.com/ Aufgaben mit dem Team gemeinsam bearbeiten

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